إن إدارة النقل والحركة بجامعة الحدود الشمالية هي إحدى الإدارات الأساس بالجامعة لكونها تقدم الخدمات للجميع، بما في ذلك المشاركة في خدمة المجتمع التي تقام خارج الجامعة، حيث إن لها دورًا فعالًا في ذلك، حيث يتمثل في مشاركتها بتأمين وسائط النقل وما يترتب على ذلك، وبالتالي هي شريك دائم في كل فعالية سواء داخل الجامعة، أو خارجها، وهي التي تخدم أعضاء وعضوات هيئة التدريس فيما يخص النقل والترحيل، بواسطة ما لديها من وسائل نقل مختلفة من حافلات وسيارات صغيرة. كما لدى إدارة الحركة والنقل أسطولًا من السيارات الصغيرة، والحافلات الكبيرة، والمتوسطة، والصغيرة، تقدم من خلال هذا الأسطول خدمات النقل والترحيل؛ لجميع الطلاب، والطالبات، والموظفين، والموظفات، وأعضاء وعضوات هيئة التدريس داخل الجامعة، وداخل منطقة الحدود الشمالية، إضافةً إلى الرحلات العلمية والعملية والزيارات الطلابية داخل المملكة، واستقبال وترحيل ضيوف الجامعة الزائرين من المطار.
الارتباط التنظيمي: ترتبط بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام: توفير خدمات النقل والحركة لجميع الوحدات التنظيمية في الجامعة وكلياتها حسب اللوائح والتعليمات.
المهام
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تطبيق الضوابط والتعليمات المنظمة المتعلقة بتنظيم استخدام المركبات الحكومية وصيانتها.
- إدارة حركة وتوزيع وسائل النقل المختلفة المرتبطة للجامعة.
- تحديد برامج الصيانة الدورية لوسائل النقل ومتابعة تنفيذها.
- متابعة عمليات الفحص الدوري لوسائل النقل وإصلاح الأعطال.
- متابعة عقود النقل مع المتعهدين.
- التأكد من حسن استخدام السائقين لوسائل النقل.
- تأمين احتياجات وسائل النقل من المحروقات والزيوت والمواد الاستهلاكية الأخرى.
- التأمين على وسائل النقل ومتابعة إنهاء إجراءات الحوادث.
- استكمال إجراءات رخص السير لوسائل النقل وتجديدها.
- المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة، وإنجازاتها، ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.