موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية
كيف تتحقق
روابط المواقع الالكترونية الرسمية السعودية تنتهي بـ edu.sa

جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa

المواقع الالكترونية الحكومية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير و الأمان.

المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.

نبذة عن إدارة الاتصالات الإدارية:

إدارة الاتصالات الإدارية هي إحدى الإدارات الحيوية في المؤسسات والجهات الحكومية والخاصة ، تعني بتنظيم إدارة تدفق المراسلات والمعاملات داخل المؤسسة وخارجها ، تعمل الإدارة على ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية من خلال توثيق وتسجيل كافة المعاملات الرسمية وضمان توصيلها إلي الجهات المعنية .

الارتباط التنظيمي: 

ترتبط بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.

الرؤية :

التميز في تقديم الخدمات ذات الجودة والدقة وبأسرع وقت ممكن.

الرسالة:

تنظيم وفهرسة و حفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها و تعزيز منظومة الاتصالات الإدارية والارتقاء بها.

أهداف الإدارة :
  1. توفير نسخ رقمية وبناء قاعدة بيانات لأعمال الجامعة.
  2. ربط الدوائر الحكومية والأهلية بالجامعة .
  3. تطبيق معايير الجودة على أنظمة الاتصالات والوثائق.
  4. حفظ جميع المعاملات و الوثائق إلكترونيًا، وسهولة الرجوع إليها . 
القيم :

التميز, التعاون, الاحترام. الجودة.

مهام الإدارة :
  1. . تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة .
  2. تطبيق اللوائح والتعليمات المتعلقة بــاستلام المراسلات وتداولها .
  3. تدوين و تسجيل المعاملات الصادرة و الواردة على نظام الاتصالات الإدارية .
  4. تدوين جميع المراسلات و المكاتبات الصادرة و الواردة السرية من قبل موظفين مختصين و تسجيلها و إرسالها للجهة المعنية لها .
  5. . الإجابة على جميع الاستفسارات و التساؤلات و التعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة و الصادرة وتزويد الجهات و المسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة وفقاً للقواعد و التعليمات المحددة .
  6. تسجيل التعاميم الواردة والصادرة وتوزيعها حسب التوجيهات .
  7. المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية، والأجهزة، والمواد ومتابعة توفيرها .
  8. فهرسة وحفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها عند الحاجة .
  9. استلام وتسليم ومتابعة المعاملات الواردة والصادرة من الجامعة مع البريد السعودي .
  10. أي مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص .

 

                                                                                                                                                         مدير إدارة الاتصالات الإدارية:

                                                                                                                                                       أ. عبدالله بن فارس العنزي