نبذة عن إدارة الاتصالات الإدارية:
إدارة الاتصالات الإدارية هي إحدى الإدارات الحيوية في المؤسسات والجهات الحكومية والخاصة ، تعني بتنظيم إدارة تدفق المراسلات والمعاملات داخل المؤسسة وخارجها ، تعمل الإدارة على ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية من خلال توثيق وتسجيل كافة المعاملات الرسمية وضمان توصيلها إلي الجهات المعنية .
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.
الرؤية :
التميز في تقديم الخدمات ذات الجودة والدقة وبأسرع وقت ممكن.
الرسالة:
تنظيم وفهرسة و حفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها و تعزيز منظومة الاتصالات الإدارية والارتقاء بها.
أهداف الإدارة :
- توفير نسخ رقمية وبناء قاعدة بيانات لأعمال الجامعة.
- ربط الدوائر الحكومية والأهلية بالجامعة .
- تطبيق معايير الجودة على أنظمة الاتصالات والوثائق.
- حفظ جميع المعاملات و الوثائق إلكترونيًا، وسهولة الرجوع إليها .
القيم :
التميز, التعاون, الاحترام. الجودة.
مهام الإدارة :
- . تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة .
- تطبيق اللوائح والتعليمات المتعلقة بــاستلام المراسلات وتداولها .
- تدوين و تسجيل المعاملات الصادرة و الواردة على نظام الاتصالات الإدارية .
- تدوين جميع المراسلات و المكاتبات الصادرة و الواردة السرية من قبل موظفين مختصين و تسجيلها و إرسالها للجهة المعنية لها .
- . الإجابة على جميع الاستفسارات و التساؤلات و التعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة و الصادرة وتزويد الجهات و المسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة وفقاً للقواعد و التعليمات المحددة .
- تسجيل التعاميم الواردة والصادرة وتوزيعها حسب التوجيهات .
- المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية، والأجهزة، والمواد ومتابعة توفيرها .
- فهرسة وحفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها عند الحاجة .
- استلام وتسليم ومتابعة المعاملات الواردة والصادرة من الجامعة مع البريد السعودي .
- أي مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص .
مدير إدارة الاتصالات الإدارية:
أ. عبدالله بن فارس العنزي