نبذة عن إدارة الاتصالات الإدارية:

إدارة الاتصالات الإدارية هي إحدى الإدارات الحيوية في المؤسسات والجهات الحكومية والخاصة ، تعني بتنظيم إدارة تدفق المراسلات والمعاملات داخل المؤسسة وخارجها ، تعمل الإدارة على ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية من خلال توثيق وتسجيل كافة المعاملات الرسمية وضمان توصيلها إلي الجهات المعنية .

الارتباط التنظيمي: 

ترتبط بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.

الرؤية :

التميز في تقديم الخدمات ذات الجودة والدقة وبأسرع وقت ممكن.

الرسالة:

تنظيم وفهرسة و حفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها و تعزيز منظومة الاتصالات الإدارية والارتقاء بها.

أهداف الإدارة :

1. توفير نسخ رقمية وبناء قاعدة بيانات لأعمال الجامعة.
2. ربط الدوائر الحكومية والأهلية بالجامعة .
3. تطبيق معايير الجودة على أنظمة الاتصالات والوثائق.
4. حفظ جميع المعاملات و الوثائق إلكترونيًا، وسهولة الرجوع إليها . 

القيم :

التميز, التعاون, الاحترام. الجودة.

مهام الإدارة :

1. . تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة .
2. تطبيق اللوائح والتعليمات المتعلقة بــاستلام المراسلات وتداولها .
3. تدوين و تسجيل المعاملات الصادرة و الواردة على نظام الاتصالات الإدارية .
4. تدوين جميع المراسلات و المكاتبات الصادرة و الواردة السرية من قبل موظفين مختصين و تسجيلها و إرسالها للجهة المعنية لها .
5. . الإجابة على جميع الاستفسارات و التساؤلات و التعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة و الصادرة وتزويد الجهات و المسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة وفقاً للقواعد و التعليمات المحددة .
6. تسجيل التعاميم الواردة والصادرة وتوزيعها حسب التوجيهات .
7. المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية، والأجهزة، والمواد ومتابعة توفيرها .
8. فهرسة وحفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها عند الحاجة .
9. استلام وتسليم ومتابعة المعاملات الواردة والصادرة من الجامعة مع البريد السعودي .
10. أي مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص .

                                                                 مدير إدارة الاتصالات الإدارية:

                                                               أ. عبدالله بن فارس العنزي