نبذة عن الإدارة المالية :
تعتبر الإدارة المالية إحدى الادارات التابعة للإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، وتختص بإنجاز كافة الإجراءات المالية المتعلقة بالصرف من اعتمادات الميزانية السنوية للجامعة .
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام:
تقديم جميع الخدمات المالية، والمحاسبية للجامعة وفقًا للأنظمة واللوائح الصادرة بهذا الشأن.
الرؤية :
إدارة متميزة وطنياً في معالجة المعاملات المالية.
الرسالة :
تقديم الخدمات المالية للجامعة ومنسوبيها والمتعاملين معها وتوفير المعلومات والبيانات المالية الدقيقة والفعالة للوحدات والدوائر المختلفة في الجامعة، وذلك لتتمكن من تنفيذ أعمالها بأفضل صورة ممكنه.
مهام الإدارة :
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بالشؤون المالية.
- تنفيذ جميع الأعمال المالية، والمحاسبة من ارتباطات وصرف ومستحقات، وتسديد السلف، ومسك الدفاتر، والسجلات حسب اللوائح والتعليمات المعمول بها.
- تدقيق جميع المصروفات من: بيانات الرواتب، ومستحقات المقاولين، وفواتير الشراء المباشر حسب التعليمات المالية المتبعة.
- استخراج أوامر الصرف من المنصة، والتنسيق مع المراقب المالي، وإدارة الميزانية لإجراء الارتباط على البنود.
- تنفيذ عمليات إجراءات الصرف وإدخالها عبر منصة صرف التابعة لوزارة المالية.
- تحويل المبالغ الموافق عليها من وزارة المالية، والمراقب المالي إلى حسابات المستحقين البنكية.
- إعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمة: (كالحساب الشهري والحساب الختامي) التي تطلبها الجهات الحكومية المختصة.
- مسك الحسابات الخاصة بالموارد الذاتية حسب التعليمات المنظمة لها.
- توفير السيولة النقدية لحسابات الجامعة الجارية بالقدر المحدد، وفي حدود الاعتمادات المخصصة لكل بند في الميزانية، وانتظام طلب التغذية والقيام بأعمال الجرد الدوري للحسابات الجارية، وإعداد المحاضر الخاصة بذلك.
- القيام بإجراء القيود اليومية أولًا بأول للمبالغ التي وافقت الجهات المعنية على الارتباط بها.
- القيام بإجراءات عمل التسويات المالية، وإعداد القوائم المالية حسب المبادئ والقواعد المحاسبية.
- الرد على استفسارات وحدة التنسيق الرقابي الخاصة بملاحظات الديوان العام للمحاسبة، والأجهزة الحكومية ذات العلاقة فيما يخص المعاملات المالية والمحاسبية.
- إعداد الملاحظات حول النظم المالية والأساليب المحاسبية المناسبة، ومناقشتها مع الجهات المعنية.
- استكمال إجراءات فتح حسابات الاعتمادات المستندية عند الحاجة لها.
- المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية، والأجهزة، والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.
مدير إدارة الشؤون المالية
أ. هشام بن محمد العلي