نبذة عن الإدارة

توفير وتقديم كافة الخدمات الإدارية والمالية في الجامعة والإرتقاء بمهام الجامعة وتطوير الإدارات التابعة لها ، وتحقيق مستويات أعلى للإدارة .​مهام الادارة العامة للشؤون الإدارية والمالية :​الاشراف إدارياً وفنياً على الإدارات التابعة لها , والتنسيق بين أعمال هذا الوحدات بما يضمن حسن أدائها . تقوم الإدارة بتوفير وتقديم جميع الخدمات الإدارية والمالية في الجامعة والارتقاء بمهام الجامعة وتطوير الإدارات التابعة لها. توفر الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية جميع الخدمات الإدارية والمالية في ضوء خطة الجامعة الإستراتيجية، التي تستند على توجهات ومحددات نظام الجامعات الجديد الصادر (بالقرار الوزاري رقم 183 وتاريخ 1441/03/1هـ) ووفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها؛ لتطوير العمل وتسهيل الإجراءات من خلال عدة إدارات: (التخطيط المالي والميزانية، والإدارة المالية، وإدارة المشتريات والمناقصات، وإدارة الحركة، وإدارة الاتصالات الإدارية، وإدارة المستودعات، وأملاك الجامعة والإسكان، وإدارة مراقبة المخزون).

الارتباط التنظيمي: ترتبط بوكالة الجامعة.

الهدف العام: توفير جميع الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الوحدات التنظيمية، وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات ذات الصلة.

المهام

  • إعداد خطط نشاطات الإدارة العامة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  •  الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، والتنسيق فيما بينهما بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة.
  • الإشراف على تطبيق جميع الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية، التي تسري على الجامعة، والتأكد من تطبيقها بكفاءة وفعالية.
  • الإشراف على تنفيذ وتقويم برامج العمل المختلفة للجامعة في الجوانب الإدارية والمالية.
  • الإشراف على تأمين الاحتياجات من المواد والمعدات والأجهزة.
  • الإشراف على حفظ المواد والمعدات والمحافظة عليها إلى حين استخدامها.
  • تحقيق المستوى اللازم من التنسيق بين الجامعة وجميع الأجهزة الحكومية الأخرى في المسائل المشتركة، فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والمالية: كوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ووزارة المالية، والديوان العام للمحاسبة.
  • الإشراف على إعداد مشروع ميزانية الجامعة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
  • المشاركة في تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الإدارة العامة ووحداتها، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بعد اعتمادها.
  • تحديد احتياجات الإدارة العامة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها. 
  • تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة العامة؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة، والوحدات التنظيمية المرتبطة بها، وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
  • أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.
أ. محمد بن عبدالعزيز الجربوع
مدير الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية
الشعار
الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

رؤية الإدارة ورسالتها

الرسالة

ترتبط الإدارة المالية بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، وتهدف إلى تقديم كافة الخدمات المالية والمحسابية بالجامعة وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات. 

أهداف الإدارة

الأهداف

  • حماية الاموال  الحكومية العامة تحصيلاً وصرفاً من خلال التقيد بالأنظمة واللوائح والتعليمات المالية
  • ضمان فاعلية العمليات المحاسبية من خلال التحقق من سلامة الإجراءات المالية.
  • ضمان دقة واكتمال البيانات المالية.
  • وجود إجراءات تفصيلية واضحة لإنجاز الإعمال  المالية.
  • إستخدام الوسائل الألية والبرامج المالية المناسبة الحديثة والمتطورة.
  • رفع الكفاءات الإنتاجية.
  • تحديد أوجه القصور وإقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها وتعزيز مواطن القوة.